社内資料のパワポは禁止すべき
パワーポイントがSNSで「クソ仕事」と話題になっていると、筆者が紹介した
絶対に見ないような資料を作らされているケースもあり、時間の無駄だと指摘
役員側から問題提起する必要性があり、効率化する前に止めるべきだとした
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パワーポイントはクソ仕事の元凶です。人を「仕事してる気」にさせてしまう。パワーポイントを禁止にすれば仕事の質も上がるし能力も高まるのに…と思って調べてみたらAmazon本社では既に禁止だとのこと。さすが。文章と口頭で明快に説明するには整理された論理が必要ですからね。
— 山口周 (@shu_yamaguchi) December 2, 2019
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山口周さんのツイートがバズってました。
決算説明会のスライドがパワポなのは良いとしても、役員報告資料がパワポって上場企業が少なくありません。それも、「それ、役員は見てないだろ!?」というものを経理部で作らされているケースもあります。時間の無駄だなぁ~と思います。なぜパワポじゃないとダメなんでしょうか。
こういうのは、役員が「止めろ」って言ってあげないと現場は止められないと思います。「クソ仕事」は、効率化する前に、止めるべきです。
読売新聞(2019/12/6朝刊)に、アマゾンジャパンのことが書かれていました。
参考までに。
アマゾンジャパン(東京)の社会会議では、「パワーポイント」などのスライド式の資料作成ソフトは使わず、社員が1ページ、または6ページのワード文書に意見や提案をまとめる。その文書を全員で読んで、議論する。
スライド式の資料は、図や矢印などが挿入でき、短文で論点を示せる。だが、個々のスライドは分かりやすくても、全体を通して読むと意味が理解できなかったり、論理的につながらなかったりすることもある。
同社の担当者は「一連の流れの中で説明する文書を作る方が、社員たちの論理的な思考力が高まる」と長文重視の理由を説明する。
セミナーを受講すると、文字だらけのパワポのテキストが配布されることがありますが、あれも止めるべきですね。紙の無駄です。
https://lite.blogos.com/article/422359/
時短しても仕事が増えるだけですやんw
俺は意地でも帰るぞw
わざわざパワポで
資料再作成させられてるんだよな
あれ、なんなんだろうな?
偉くなったらそんな無駄やめさせなさいとしか言いようがない
言われた通りに動いてりゃいいんだよ。
字数少なくて済むし、画像やグラフも1,2個で済む。
ワードやエクセルのほうがて時間がかかるし読むほうもたいへん。
半年後に仕事を振り返る時や次のプロジェクトで同じスキーム使う時に言葉足らずで意味なくなる
ちゃんとした業務マニュアルや作業依頼書が存在してその内容を広範な人達に要点だけを伝える為にパワポ使うのが良いと思う
元来パワポはプレゼンツールであってまとめ用ツールでは無いから貴方の言ってることはある意味正解だが業務を知的資産化していかないと組織力下がっていくぞ
プレゼンを想定してパワポを作るからだよ
説明資料としてパワポ作れば、きれいにまとまった資料になる
まあExcelでもできるんだが。。
この話ってその使い分けが前提じゃないの???
これみたときにまず思ったのは、パワポでわけわからなくなるのは、
作るやつが前段の詳細説明書を作れるだの理解をしてないからだよってこと。
一旦、作るのをやめたらいい。
で、誰も何も言ってこなければ誰も見てないから、
作成するのを止めればいい。
会社で言って状況変えろよ
お上が聞く耳持たないから
短時間でわかるように説明しろで
基本配らないから雰囲気だけでOKさせやすいからな。
これわかる
なんか見てる方が受け身になるよな
パワポ使うのはごく一部だしな
内容薄い資料作るときには便利
∧_∧
( ´ω`)
( )
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(__)_)
引用元: http://asahi.5ch.net/test/read.cgi/newsplus/1575789407/
1:
名無しのエクサワロスさん
2019年12月09日 08:15
ID:u0XW1kPF0
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